設備管理無疑是各機構(gòu)投入工作量最大、技術含量最高、管理內(nèi)容最多的一項工作，按照CNAS-CL01:2018 6.4.1 解釋，設備不僅是指儀器設備及軟件，還包括了測量標準、標準物質(zhì)、參考數(shù)據(jù)、試劑、消耗品或輔助裝置等，這些類別貫穿了實驗室活動的全過程，與數(shù)據(jù)結(jié)果的產(chǎn)生緊密關聯(lián)，更顯得設備管理的重要性。

設備管理的責任，從設備本身來說，應當是誰使用誰管理，因為經(jīng)過了授權(quán)，由設備使用人員管理比較妥當。但有些內(nèi)容是設備使用人員無法完成的，比如，設備的檢定/校準，涉及到外部資源，需要統(tǒng)一計劃和實施；標準物質(zhì)、試劑耗材的保障，涉及到統(tǒng)一采購和管理；建立設備檔案，每臺（套）一檔、統(tǒng)一建檔、統(tǒng)一管理等，這些共性的基礎性的工作需要有人員協(xié)助去完成。

所以，設備管理應該是分級按崗管理。機構(gòu)都會設置設備管理員，負責共性內(nèi)容的管理，包括制定設備管理計劃、實施檢定/校準、做好試劑耗材的采購、建立檔案等。設備使用人負責使用性管理，包括設備狀態(tài)核查（投入使用前或重新投入使用）、操作使用、設備維護、期間核查等。機構(gòu)應明確劃分相關的管理權(quán)限，并規(guī)定具體的管理責任。

在設備管理方面，實驗室應賦予設備管理員對設備管理中不符合工作處理的職責和權(quán)限，也就是監(jiān)督管理的職責和權(quán)限。否則，將很難保證機構(gòu)內(nèi)部設備管理的一致性，制約設備管理水平的提升，帶來不必要的風險。

這是一種多角色管理模式。在機構(gòu)內(nèi)部有很多工作都需要實施多角色管理，比如樣品管理，所有與樣品有關的人員都應對樣品管理負責；投訴，會涉及到多個工作崗位；不符合工作處置，需要有人員識別、處置、糾正措施、決定恢復工作等，多角色管理是實驗室管理運行的一個特征。