第七講 注意公式中的數(shù)值轉(zhuǎn)換

　　對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)，在公式應(yīng)用中要準(zhǔn)確的輸入字符是很困難的。不過(guò)，盡管每個(gè)運(yùn)算符都需要特定類(lèi)型的數(shù)值與之對(duì)應(yīng)，但如果輸入數(shù)值的類(lèi)型與所需的不同，中文Excel 2000還是有可能做些力所能及的轉(zhuǎn)換，并完成計(jì)算，雖說(shuō)不是所有的轉(zhuǎn)換都能成功，但下表中所列的常見(jiàn)輸入錯(cuò)誤都能被很好地處理。

表：公式中的數(shù)據(jù)類(lèi)型自動(dòng)轉(zhuǎn)換

表中的SQRT工作表函數(shù)用于計(jì)算圓括號(hào)中的數(shù)——操作數(shù)的正平方根。

　　語(yǔ)法為： SQRT(number) Number為需要求平方根的數(shù)字，如果該數(shù)字為負(fù)，則將返回錯(cuò)誤值#NUM!。

　　如：SQRT(16) 等于 4

　　　　SQRT(-16) 等于 #NUM!

　　　　SQRT(ABS(-16)) 等于 4

　　總結(jié)： 這一部分介紹了中文Excel 2000的自動(dòng)計(jì)算功能，以及輸入與使用化工的方法。也許當(dāng)您使用這個(gè)軟件開(kāi)展工作后，隨著大量的數(shù)據(jù)積累，還需要通過(guò)鏈接或者外部引用來(lái)共享其它工作簿或工作表中的數(shù)據(jù)。

　　如下例中，AVERAGE工作表函數(shù)將計(jì)算同一工作簿中Marketing工作表B1:B10區(qū)域內(nèi)的平均值：

　　在這個(gè)例子中，工作表的名稱(chēng)和感嘆號(hào) (!) 位于區(qū)域引用之前。這種鏈接工作簿中工作表的用途很廣，您可以很容易的理解到不但可以用于計(jì)算，也可以在指定的單元格中引用計(jì)算的結(jié)果。構(gòu)建鏈接層次。

　　例如，一組銷(xiāo)售部門(mén)可以跟蹤各自工作簿中的數(shù)據(jù)，然后將數(shù)據(jù)輸入到按區(qū)匯總的工作簿中，接著再輸入到按區(qū)域匯總的工作簿中。如果為鏈接提供數(shù)據(jù)的單元格發(fā)生了變化，那么只有當(dāng)包含該鏈接的工作簿處于打開(kāi)狀態(tài)時(shí)，中文Excel 2000才會(huì)自動(dòng)更新該鏈接。如果確實(shí)鏈接了工作簿，那么在修改了源工作簿中的值后，請(qǐng)一定更新其從屬工作簿。如果修改源工作簿時(shí)其從屬工作簿是打開(kāi)的，中文Excel 2000就會(huì)自動(dòng)更新從屬工作簿。中文Excel 2000可通過(guò)兩種方式顯示鏈接到其他工作簿上的公式，這取決于源工作簿（為公式提供數(shù)據(jù)的工作簿）是否打開(kāi)。當(dāng)源工作簿打開(kāi)時(shí)，鏈接中包含工作簿的名稱(chēng)（在方括號(hào)中），然后是工作表名稱(chēng)、感嘆號(hào)（!），接著是公式所在的單元格。

　　例如，若Budget.xls打開(kāi)，則可以使用公式：

　　=SUM([Budget.xls]Annual!C10:C25)