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在現代企業(yè)運營中，供應鏈管理扮演著至關重要的角色，而尋源流程則是這一管理過程中的關鍵環(huán)節(jié)。尋源不僅涉及到從識別需求到最終選擇供應商的一系列步驟，更是確保企業(yè)能夠高效、經濟地獲取所需資源的重要手段。
以下是尋源流程的詳細步驟，這些步驟共同構成了企業(yè)尋源的完整藍圖。
1、需求計劃管理
首先，需求/計劃管理是尋源流程的起點。
企業(yè)必須首先明確自身在生產制造過程中哪些環(huán)節(jié)需要供應商的介入。這包括對所需物料、器件、代碼、技術或服務的識別，以及對安全庫存數量的預測。
這一步驟要求企業(yè)對內部需求有清晰的認識，并能夠根據這些需求制定出詳細的供應商物色計劃。
2、供應商尋源
接下來是供應商尋源階段。
在這一階段，企業(yè)需要根據需求清單的類別和數量，結合市場情況，評估可選供應商的難易程度和可替換程度，以及他們的質量、性價比等關鍵因素。
這一過程可能涉及到收集供應商信息、邀請供應商注冊、提交申請、信息征詢以及啟動招投標等活動。
最終，企業(yè)需要綜合評審，篩選出合格的供應商，并與之簽署意向書或框架合同。
3、供應商詢價對比
供應商詢價對比是尋源流程中的關鍵環(huán)節(jié)。
在這一階段，企業(yè)需要根據供應商清單和需求清單進行對比，確認需求單，并據此向供應商詢價。
在收到供應商報價后，企業(yè)需要進行審批，并選擇最合適的供應商。
這一過程中，企業(yè)必須平衡低報價可能帶來的低質量風險和額外的管理成本，綜合評估單價和實際生產成本之間的關系。
4、合同訂單
合同訂單簽署是尋源流程的法律化階段。
在這一階段，企業(yè)需要創(chuàng)建包括長中短期合同在內的訂單合同。
合同內容不僅包括采購數量、質量、價格等基本信息，還應涵蓋運輸配送、服務支持、退換貨、違約超期交付、技術風險等關鍵條款。
合同審批簽章后，需要歸檔并納入訂單履行管理。
5、訂單履行
訂單履行是尋源流程的執(zhí)行階段。
在這一階段，企業(yè)需要根據合同創(chuàng)建采購訂單，并在合同基礎上進行分批采購和分批送貨。同時，企業(yè)還需要監(jiān)督運輸與配送環(huán)節(jié)，確保訂單履行過程能夠順利進行。
此外，訂單履行過程需要納入ERP系統(tǒng)進行管理，以便于開展成品檢驗與測試、來料檢驗與驗收、包裝和標簽管理等工作。
對于涉及多家供應商協(xié)同的情況，企業(yè)需要及時排定計劃，按序接收，并針對低質量的訂單交付發(fā)布整改要求、處罰并閉環(huán)管理。
6、尋源策略的選擇
除了上述步驟，尋源策略的選擇也是尋源流程中不可忽視的一部分。
企業(yè)可以根據自身情況和市場環(huán)境，選擇就近尋源、垂直整合尋源、多供應商尋源、單一來源采購、合資尋源和聯合尋源等不同的策略。
這些策略能夠幫助企業(yè)在不同的市場環(huán)境和需求下，選擇最合適的供應商和采購方式，從而優(yōu)化供應鏈管理，提高企業(yè)的競爭力。
綜上所述，尋源流程是供應鏈管理中的核心環(huán)節(jié)，它涉及到從需求識別到供應商選擇的全過程。
通過精細化管理尋源流程，企業(yè)不僅能夠確保資源的高效獲取，還能夠在激烈的市場競爭中占據優(yōu)勢。
