供應商管理的核心在于 “選對”—— 前期選對合作伙伴,后續(xù) 80% 的質量、產能、成本問題都能從源頭規(guī)避。
不少企業(yè)采購部門常年陷入忙亂:物料質量波動、產能供應脫節(jié)、運輸包裝出錯、供應商人員流失頻發(fā)…… 復盤后會發(fā)現,問題幾乎集中在少數幾家供應商身上,本質是前期選擇時 “忽視風險”。
更關鍵的是,供應商的低效成本終會通過各種方式轉嫁到客戶身上,絕不可掉以輕心。
因此,供應商考察必須回歸 “眼見為實”,拒絕紙面承諾,聚焦四大核心維度,精準篩選優(yōu)質合作伙伴。
一看現場:6S 環(huán)境與生產布局 —— 見微知著觀管理底色
現場是供應商管理水平的 “晴雨表”,考察時需突擊走訪(建議提前 30 分鐘通知),才能看到真實狀態(tài) —— 這是判斷供應商是否 “靠譜” 的首要標準。
6S 不是 “掃衛(wèi)生”,是企業(yè)精神的縮影
若現場地面有倉促清掃的痕跡卻仍灰塵雜亂、物料工具隨意堆放,本質是管理意識缺失!耙晃莶粧吆我話咛煜隆,連基礎環(huán)境都無法規(guī)范的企業(yè),很難保證產品質量的穩(wěn)定性。
6S 的核心是 “全員協(xié)同的管理方法論”,干凈有序的現場背后,是員工的責任心、做事的嚴謹度,更是企業(yè)的文化底色。
混亂現場必然伴隨低效與風險
物料混雜會導致員工大量時間浪費在 “找東西” 上,人工成本隱性攀升;
設備模具長期缺乏養(yǎng)護,必然出現精度偏差、部件磨損,直接影響產品合格率;
安全隱患頻發(fā)的車間,員工難以專注工作,工傷風險最終會轉化為交付延誤與額外成本。
現場臟亂 =“病入膏肓” 的信號
有經驗的供應鏈管理者深知,現場環(huán)境是 “最低成本的體檢項”——30 分的管理能力,絕無可能產出 90 分的產品。
即便供應商口頭承諾再多,若現場臟亂差,直接可判定為 “合作風險極高”,無需再浪費精力。
二看細節(jié):作業(yè)規(guī)范與設備養(yǎng)護 —— 穿透表象查質量管控
質量是供應商合作的 “生命線”,而質量管控的細節(jié)全在現場。重點看三大環(huán)節(jié),即可摸清供應商的質量實力:
。1)作業(yè)指導書:看工藝與改善能力
研發(fā)、工藝等 “隱蔽能力” 難直接驗證,但一線崗位的作業(yè)指導書(SOP) 是最佳 “窗口”:
先看 “有無”:無 SOP 的崗位,說明工藝標準化程度低,產品質量全靠員工 “經驗”,穩(wěn)定性無從談起;
再看 “版本”:SOP 版本陳舊(如多年未更新),反映企業(yè)缺乏持續(xù)改善意識,工藝無法適配新需求;
最后看 “落地”:隨機詢問一線員工 “SOP 步驟、細節(jié)、注意事項”,若員工含糊其辭,說明 SOP 只是 “墻上文件”,現場執(zhí)行與標準脫節(jié)。
(2)首末件檢驗:看過程質量閉環(huán)
首末件檢驗是 “攔截次品” 的關鍵防線,考察時需聚焦 “全鏈條證據”:
查 “制度落地”:是否有明確的首末件檢驗制度?檢驗工具是否齊全?當天及近 3 個月的檢驗記錄是否完整?
追 “問題改進”:近 1 個月內出現過哪些質量問題?原因分析是否到位?改進措施是否落地?是否形成 “問題發(fā)現 - 分析 - 解決 - 驗證” 的閉環(huán)?
核心是驗證 “四不放過” 原則(原因未查清不放過、責任人未處理不放過、整改措施未落實不放過、有關人員未受到教育不放過)的執(zhí)行情況 —— 這直接體現供應商的質量管控成熟度。
(3)設備養(yǎng)護:看長期生產保障
實體制造業(yè)的 “品質下限” 由設備決定,而設備壽命與性能的核心在 “養(yǎng)護”:
看 “記錄與執(zhí)行”:設備旁是否有清晰的養(yǎng)護記錄表?潤滑油、清潔工具是否按需擺放?養(yǎng)護周期(如使用次數、時長)與內容是否明確?是操作工日常養(yǎng)護還是專人負責?
看 “案例對比”:國內某企業(yè)進口的升級版設備僅用 6-7 年就報廢,而德國同品牌設備使用 20 年仍滿負荷運轉 —— 差距不在設備本身,而在 “只用不養(yǎng)” 與 “精細養(yǎng)護” 的理念差異。國內企業(yè)普遍存在 “重使用、輕養(yǎng)護” 的問題,這會直接導致產品精度偏差、產能波動,需重點警惕。
三看業(yè)績:客戶分量與合作實據 —— 借勢驗證顯合作價值
供應商的 “過往業(yè)績” 是最客觀的 “信用背書”,考察時需避開 “口頭宣傳”,聚焦 “真實合作證據” 與 “客戶匹配度”。
。1)借 “優(yōu)質客戶” 的把關能力
任正非曾提出 “愛立信、朗訊的供應商可免于考察”,核心邏輯是:頭部企業(yè)的考察標準更嚴苛、更科學,若供應商能長期為行業(yè)龍頭供貨,相當于已通過 “高手篩選”。但需注意:
拒絕 “擦邊宣傳”:若供應商僅為知名企業(yè)提供過單一小部件(如一顆螺絲),或已被淘汰,需驗證近 1 年的正式合同與發(fā)票—— 這是判斷合作真實性的唯一標準。
若供應商報價合理且有龍頭企業(yè)合作實據,可大幅降低考察成本,直接參考其合作記錄決策。
。2)選 “門當戶對” 的合作伙伴
不必盲目追求 “為世界 500 強供貨” 的供應商,更應關注 “與自身行業(yè)地位匹配”:
若企業(yè)并非行業(yè)頂尖,選擇主要客戶為 “行業(yè)前幾名” 的供應商更務實 —— 這類供應商已適應行業(yè)標準,無需企業(yè)耗費大量資源 “從零培養(yǎng)”,可直接復用其成熟經驗。
避免做 “小白鼠”:若企業(yè)是供應商的 “第一大客戶”,意味著供應商的經驗多依賴于自身,后續(xù)需承擔其試錯成本(如工藝不成熟、產能不穩(wěn)定),風險極高。
(3)控 “合理產能占比”:避免單一依賴
理想狀態(tài)下,企業(yè)業(yè)務應占供應商產能的30% 左右,而非 50% 以上:
對供應商:有其他穩(wěn)定客戶,可培養(yǎng)多樣化服務能力,企業(yè)能間接分享其經驗積累;
對自身:業(yè)務增減時可與其他客戶 “削峰填谷”—— 需求激增時供應商有剩余產能承接,需求下降時供應商不會因訂單流失而陷入經營危機,既保障產能穩(wěn)定,也降低供應商的成本轉嫁風險。
四問意識:經營者精益理念 —— 立足長遠斷發(fā)展?jié)摿?/div>
比 “現狀優(yōu)秀” 更重要的是 “未來可期”,而供應商的發(fā)展?jié)摿Γ诵脑诮洜I者的精益管理意識。哪怕當前現場、細節(jié)、業(yè)績有不足,只要經營者有改進意愿與科學理念,仍有合作價值;若經營者理念落后,則直接 “一票否決”。
。1)理念比現狀更關鍵
當前制造業(yè) “利潤薄、生意難” 的核心癥結,并非市場需求不足,而是內部管理跑冒滴漏:有的企業(yè)訂單飽滿卻因庫存積壓、成本失控陷入困境;有的企業(yè)產品質量問題頻發(fā),卻只知處罰一線員工,忽視研發(fā)、生產的源頭控制 —— 這些問題的根源,都是經營者缺乏精益管理理念。
更危險的是 “老板帶頭破壞規(guī)則”:若經營者認為 6S 是 “掃衛(wèi)生”、設備養(yǎng)護是 “浪費時間”、質量是 “檢驗出來的而非生產出來的”,甚至自己先打破管理規(guī)范,企業(yè)的混亂會根深蒂固,再無改進可能。
。2)警惕 “思維停留在過去” 的經營者
部分企業(yè)因市場紅利暫時 “生意好”,但經營者思維仍停留在 “需求大于供應” 的改革開放初期 —— 管理粗放、經營 “粗進粗出”。
在當前全球競爭、微利增長的時代,這種模式必然難以為繼:短期可能因訂單多掩蓋問題,長期必然死于 “質量失控、交付延誤、高成本運營”。
。3)小微企業(yè)的核心困境:經營者意識
不客氣地說,小微企業(yè)的發(fā)展瓶頸,99% 源于經營者的意識局限:不重視員工理念培訓(認為 “培訓是成本而非投資”)、不延伸質量管理到 “供應商的供應商”、不相信 “管理是第一生產力”…… 若經營者不愿學習提升,企業(yè)終會被市場淘汰,客戶也會淪為其 “成本轉嫁的受害者”。
結語:考察不是 “走過場”,而是 “選對伙伴”
供應商考察絕非 “會議室聽匯報、看精美 PPT”,而是 “扎根生產現場,用眼睛看、用嘴巴問、用證據驗”。
技術、質量、采購團隊需各司其職,聚焦現場、細節(jié)、業(yè)績、意識四大維度,篩選 “根正苗紅” 的合作伙伴 —— 唯有前期把好 “選擇關”,才能避免后續(xù)陷入質量糾紛、產能焦慮、成本失控的 “焦頭爛額”。
供應商管理是 “萬里長征”,而 “選對供應商”,就是邁出的最關鍵一步。
編輯:foodqm
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