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一、供應商基本資料
應由供應商填寫《供應商基本資料表》。該表包括下列內容：
1、公司名稱、地址、電話、傳真、E-mail、網址、負責人、聯(lián)系人。
2、公司概況，如資本額、成立日期、占地面積、營業(yè)額、銀行信息。
3、設備狀況。
4、人力資源狀況。
5、主要產品及原材料。
6、主要客戶。
7、其他必要事項。
二、供應商調查
�。ㄒ唬┕⿷陶{查程序
1、技術部及生產部下屬采購組實施采購前，應優(yōu)先對公司物資合格供應商名冊上的合格供應商進行考察，通過市場調查，了解供方產品質量、企業(yè)信息、售后服務等詳細情況，初步確定質量可靠、價格合理的供應商作為候選方，并做好《調查記錄表》。
2、由生產管理部、品質管理部、技術管理部人員組成供應商調查小組，對供應商實施調查評價，并填寫《供應商調查表》。
3、評價結果由各部門作出建議，供項目負責人核定是否準予成為本項目合格供應商。
（二）供應商調查評價。
1、價格評價。
對供應商所提供的產品價格，暫時由技術管理部由生產管理部下屬采購組依據(jù)下列因素作出相應評價：
（1）原料價格。
（2）加工費用。
（3）估價方法。
�。�4）付款方式。
�。�5）運輸方式以及運輸費用。
2、技術評核。
對供應商所提供產品的生產技術，由技術管理部依據(jù)下列因素作出相應評價：
�。�1）技術標準水平。
�。�2）技術資料管理。
�。�3）最短及最長之交貨期限。
（4）工藝流程與作業(yè)標準。
3、品質評價。
對供應商所提供產品品質，由品質管理部依據(jù)下列因素作出相應評價：
�。�1）品管組織與體系。
�。�2）品質規(guī)范與標準。
�。�3）檢驗的方法與記錄。
�。�4）糾正與預防措施。
�。�5）5S的管理。
三、供應商評價
�。ㄒ唬┕⿷淘u價程序。
1、每月對供應商就品質、交貨期、價格、服務等項目作評價。
2、每年進行一次總評，計算方式為：
年平均得分=每次得分總和 / 評價次數(shù)
3、將各項得分匯入《供應商評價表》，并合計總得分。
4、列出各供應商之評鑒等級。
（二）供應商評價項目。
供應商評價項目及分值比例如下（滿分100分）：
1、品質評價：50分。40分
2、交期評價：25分。25分
3、價格評價：10分。25分
4、服務評價：15分。10分
�。ㄈ┰u價辦法。
1、品質評價。由品管部依進料驗收的批次合格率評分，每月進行一次。
�。�1）計算。
進料批次合格率=（檢驗合格批數(shù) /總交驗批數(shù)）×100%
�。�2）評分。
得分 = 50×進料批次合格率
2、交期評價。由生產部依采購訂單規(guī)定的交貨日期進行評分。
�。�1）如期交貨得分25分。
�。�2）延遲1~2日每批次扣2分。
�。�3）延遲3~4日每批次扣5分。
�。�4）延遲5~6日每批次扣10分。
�。�5）延遲7日以上不得分。
本項得分以0分為最低分。生產部每月將同一供應商當月各批訂單
交貨評分進行平均，得出該月的交期評價得分。
3、價格評價。由技術部對供應商產品價格進行評分。
�。�1）價格公平合理，報價迅速：10分。
�。�2）價格尚屬公平，報價緩慢：8分。
（3）價格稍微偏高，報價迅速：5分。
�。�4）價格稍微偏高，報價緩慢：3分。
�。�5）價格甚不合理或報價十分低效：0分。
4、服務評價。
�。�1）投訴處理評分。由品質管理部對供應商的投訴處理予以評分。
A. 誠意改善：8分。
B. 尚能誠意改善：5分。
C. 改善誠意不足：2分。
D. 置之不理：0分。
�。�2）退貨交換行動評分。由品質管理部對不良退貨交換行動評分。
A. 按期更換：7分。
B．偶爾拖延：5分。
C．經常拖延：2分。
D．置之不理：0分。
�。ㄋ模┰u價等級劃分。
1、平均得分90.1~100分者為重要級。
2、平均得分80.1~90分者為次重要級。
3、平均得分60.1~80分者為普通級。
4、平均得分70分60分以下者為警示級。
（五）評價處理。
1、重要級廠商為優(yōu)秀廠商，予以付款、訂單、檢驗之優(yōu)惠獎勵。
2、次重要級廠商為良好廠商，由生產管理部提請廠商改善不足。
3、普通級廠商為合格廠商，由生產管理部、品質管理部等部門予以必要輔導。
4、警示級為輔導廠商，由生產管理部、品質管理部等部門予以輔導，三個月內未能達到普通級以上予以淘汰，性質較為惡劣的進入黑名單。
�。ū惶蕴瓘S商如欲再向本公司供貨，需再經過供應商調查評估，進入黑名單廠商不允許與本公司發(fā)生業(yè)務關系。）
四、供應商審查
1、先將所有的供應分等級：
一級供應商：業(yè)務量大，產品對本公司比較重要的。
每半年進行一次實地審查。
二級供應商：業(yè)務量小，產品對本公司比較重要的。
每年進行一次實地審查。
三級供應商：業(yè)務量小，產品相對比簡單。
每年進行一次書面資料復查。
2、審查流程按《供應商審查表》實施每項審查，并附審查報告，交總經理批示。
3、有重大品質、交期、價格、服務等問題時，隨時可以作供應商審查。
五、供應商輔導
1、對普通級以下之供應商采取必要的輔導。
2、不合格供應商應予除名或列入公司黑名單。（分次數(shù)）
3、不合格供應商欲重新向本公司供貨，應予輔導及重新作調查評核。
4、列入黑名單的供應商不允許與公司發(fā)生業(yè)務關系。
六、供應商獎懲
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1、重要級供應商，在本公司有新項目時，可優(yōu)先取得交易機會。
2、重要級供應商，特殊情況下，只要提出要求，可優(yōu)先支付貨款。
3、重要級和次重要級等供應商，可參加本公司舉辦各項培訓和交流活動。
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1、凡因供應商品質不良或交期延誤而造成之損失，由供應商負責賠償。
2、普通級供應商，應接受訂單減量、各項稽查及改善輔導措施。
3、警示級等供應商三個月內未能達到普通級以上供應商之標準， 應予以停止交易，性質惡劣的列入公司供應商黑名單。
4、因上述原因停止交易之供應商，如欲恢復交易，需接受重新調查評核，并采用逐步加量之方式交易。
5、信譽不佳的供應商酌情作延期付款或減少合作等處理。
