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      1. 食品伙伴網(wǎng)服務(wù)號
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        20個ISO9001質(zhì)量管理體系審核問題集錦

        放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-05-30  來源:質(zhì)量派
        核心提示:20個ISO9001質(zhì)量管理體系審核問題集錦
           ISO9001認(rèn)證,用于證實(shí)組織具有提供滿足顧客要求和適用法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力,目的在于增進(jìn)顧客滿意。
         
          因此,特給大家梳理了20個方面ISO9001認(rèn)證審核及日常審核過程中常見問題點(diǎn),以供大家參考:
         
        1、文件控制
         
          A、內(nèi)部文件的審批、分發(fā)、更改:
         
          1)工程圖紙未經(jīng)審批即已發(fā)行、使用;
         
          2)作業(yè)指導(dǎo)書未能分發(fā)至具體作業(yè)崗位;
         
          3)生產(chǎn)現(xiàn)場崗位懸掛的作業(yè)指導(dǎo)書未受控;
         
          4)工藝文件存在直接在文件上更改的現(xiàn)象,未執(zhí)行文件更改程序。
         
          B、外來文件的識別、收集、分發(fā):
         
          1)未能充分識別、收集到與產(chǎn)品有關(guān)的國家/國際、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
         
          2)未能將外來文件分發(fā)至有關(guān)部門,如品管部、生產(chǎn)部。
         
        2、質(zhì)量記錄的填寫、管理、保存
         
          1)質(zhì)量記錄存在涂改的現(xiàn)象;
         
          2)質(zhì)量記錄未規(guī)定保存期限;
         
          3)未按保存期限予以保存,到期銷毀未能提供銷毀記錄。
         
        3、質(zhì)量目標(biāo)的統(tǒng)計(jì)、分析
         
          1)質(zhì)量目標(biāo)統(tǒng)計(jì)未能提供原始數(shù)據(jù),無法掌握最終目標(biāo)統(tǒng)計(jì)數(shù)值的真實(shí)性;
         
          2)質(zhì)量目標(biāo)有統(tǒng)計(jì),但未進(jìn)行分析。
         
        4、管理評審
         
          1)管理評審輸入信息不全,或未能提供輸入資料;
         
          2)管理評審主持人非最高管理者,且未能提供最高管理者對主持人(不是最高管理者自己時)的授權(quán)證明;
         
          3)對管理評審決議事項(xiàng)無采取措施的相關(guān)證據(jù),如糾正措施或預(yù)防措施;
         
          4)對上次管理評審決議事項(xiàng)的跟蹤結(jié)果無記錄。
         
        5、人力資源管理
         
          1)未能按實(shí)際崗位規(guī)定各崗位的職責(zé)、權(quán)限、能力要求;
         
          2)培訓(xùn)有計(jì)劃,也有按計(jì)劃實(shí)施,但對培訓(xùn)的實(shí)施效果未進(jìn)行評價(jià);
         
          3)對特殊崗位人員未規(guī)定能力要求,未能提供對這些人員的培訓(xùn)、考核證據(jù);
         
          4)對特種作業(yè)人員(電工、焊/割工、起重工等)資格年審的要求未及時跟蹤,個別特種作業(yè)人員的資格證未年審或年審過期。
         
        6、基礎(chǔ)設(shè)施管理
         
          1)新進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備未驗(yàn)收即投入使用;
         
          2)對設(shè)備未規(guī)定維護(hù)、保養(yǎng)的要求;
         
          3)特種設(shè)備未能提供定期檢定的證據(jù)。
         
        7、工作環(huán)境管理
         
          1)對存在溫濕度要求的現(xiàn)場,無溫濕計(jì),無法掌握溫濕度狀況;
         
          2)檢驗(yàn)色差崗位的燈光非檢驗(yàn)專用光源,不符合要求;
         
          3)生產(chǎn)現(xiàn)場、倉儲現(xiàn)場有防塵的要求,但發(fā)現(xiàn)存放在現(xiàn)場的產(chǎn)品上有灰塵。
         
        8、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃
         
          1)未能針對產(chǎn)品的類別或特點(diǎn)制定質(zhì)量目標(biāo);
         
          2)雖有進(jìn)行產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃,但資料零散、無序,而且相關(guān)責(zé)任人對產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃的要求不熟悉(甚至不清楚);
         
          3)工程變更所引起相關(guān)文件的修改,未按審批程序的要求執(zhí)行,存在私自更改的現(xiàn)象;存在相關(guān)文件部分有修改、部分未得到修改的現(xiàn)象,修改不徹底;
         
          4)未對產(chǎn)品的質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行策劃,何時需要進(jìn)行驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)視、測量、檢驗(yàn)和試驗(yàn)未確定。
         
        9、與顧客有關(guān)的過程
         
          1)與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)要求(包括產(chǎn)品的國家/國際、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等)未確定或識別不充分;
         
          2)對產(chǎn)品交付后活動(包括諸如保證條款規(guī)定的措施、合同義務(wù)[例如,維護(hù)服務(wù)]),以及公司認(rèn)為必要的附加要求(例如,回收或最終處置)不明確;
         
          3)顧客沒有提供形成文件的要求時,無對這些顧客要求進(jìn)行確認(rèn)的證據(jù);對口頭合同未進(jìn)行評審;
         
          4)企業(yè)未能根據(jù)自身業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)規(guī)劃合同評審的作業(yè)要求,過于流于形式,無實(shí)際意義;
         
          5)產(chǎn)品要求發(fā)生變更時,未及時將變更的要求通知相關(guān)人員;
         
          6)對顧客的反饋(包括顧客抱怨)有進(jìn)行處理,但未將處理結(jié)果與顧客進(jìn)行溝通。
         
        10、設(shè)計(jì)開發(fā)
         
          1)設(shè)計(jì)開發(fā)策劃時一般存在的問題:
         
          a)未明確設(shè)計(jì)小組成員的職責(zé)、權(quán)限;
         
          b)未明確設(shè)計(jì)開發(fā)進(jìn)度的要求,未根據(jù)設(shè)計(jì)開發(fā)的進(jìn)展及時調(diào)整設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃;
         
          c)策劃時未對評審、驗(yàn)證和確認(rèn)活動的時機(jī)進(jìn)行策劃。
         
          2)設(shè)計(jì)開發(fā)輸入信息不充分,如與產(chǎn)品適用的法律法規(guī)要求未充分識別;
         
          3)設(shè)計(jì)開發(fā)輸出在放行前的審批不完善,如圖紙僅有編制人員的名字,而校、審人無簽名;
         
          4)設(shè)計(jì)開發(fā)評審、驗(yàn)證、確認(rèn)的記錄不齊全,未能按策劃的要求展開;對這些過程中提出的改進(jìn)未保持記錄;
         
          5)設(shè)計(jì)開發(fā)更改發(fā)生后,未能按要求進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑u審、驗(yàn)證、確認(rèn);
         
          6)設(shè)計(jì)開發(fā)更改引起相關(guān)文件的變更,未能及時對應(yīng)相關(guān)文件進(jìn)行修訂,且未能及時將更改的要求通知相關(guān)人員。
         
        11、采購過程控制
         
          1)未根據(jù)采購產(chǎn)品對最終產(chǎn)品的影響程度來確定供方及采購的產(chǎn)品控制的類型和程度;
         
          2)對供方的選擇評價(jià)未覆蓋所有的材料供應(yīng)商、外包方,特別是外包方的評價(jià);
         
          3)對供方提供的相關(guān)證明文件(如質(zhì)量保證書、材料檢驗(yàn)報(bào)告、資格證明等)未及時更新,以保證其有效性;
         
          4)未及時將采購產(chǎn)品的要求告之供方,或告之的要求不完整,導(dǎo)致供方未能按要求供貨;
         
          5)有將供方出現(xiàn)的質(zhì)量問題反饋供方,但對供方的改進(jìn)的情況未及時驗(yàn)證采取的改進(jìn)措施的有效性;
         
          6)未明確采購產(chǎn)品的驗(yàn)證要求(驗(yàn)證方法、時機(jī)),存在未得到驗(yàn)證即先入倉的現(xiàn)象。
         
        12、生產(chǎn)和服務(wù)的提供過程控制
         
          1)生產(chǎn)和服務(wù)現(xiàn)場所需的作業(yè)指導(dǎo)書未能及時發(fā)放/懸掛/張貼,現(xiàn)場所使用的作業(yè)指導(dǎo)書未能根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際產(chǎn)品及時更換相應(yīng)的指導(dǎo)書;
         
          2)故障設(shè)備未標(biāo)明其狀態(tài);
         
          3)現(xiàn)場使用的檢驗(yàn)儀器、監(jiān)控設(shè)備無檢定/校準(zhǔn)狀態(tài)的標(biāo)識;
         
          4)未能提供對生產(chǎn)過程的工藝參數(shù)監(jiān)控的證據(jù);
         
          5)對特殊過程作業(yè)人員未能做到持證上崗,或未經(jīng)培訓(xùn)即上崗的現(xiàn)象;
         
          6)未對特殊過程進(jìn)行確認(rèn),生產(chǎn)條件發(fā)生變化后也未對特殊過程重新進(jìn)行確認(rèn)
         
          7)生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品狀態(tài)(檢驗(yàn)狀態(tài)、加工狀態(tài))標(biāo)識不完整;
         
          8)產(chǎn)品的生產(chǎn)批次、訂單號、生產(chǎn)日期等信息不完整;
         
          9)產(chǎn)品防護(hù)有缺失,如產(chǎn)品堆放過高導(dǎo)致底層產(chǎn)品損壞、產(chǎn)品包裝破損等現(xiàn)象;
         
          10)顧客財(cái)產(chǎn)標(biāo)識不清,出現(xiàn)異常未及時向顧客報(bào)告。
         
        13、監(jiān)視和測量設(shè)備的控制
         
          1)對應(yīng)列入監(jiān)視和測量設(shè)備控制范圍的設(shè)備識別不全,如機(jī)器中的壓力表/溫控表、電焊機(jī)的電流表/速控表、溫控表、輸送帶的轉(zhuǎn)速表等監(jiān)視設(shè)備未能列入控制范圍;
         
          2)未對監(jiān)視和測量設(shè)備的校準(zhǔn)/檢定(驗(yàn)證)形成計(jì)劃,未確定是內(nèi)校還是外校;
         
          3)內(nèi)校無校準(zhǔn)/檢定(驗(yàn)證)規(guī)范,也未能追溯到國家標(biāo)準(zhǔn)或國際標(biāo)準(zhǔn);
         
          4)內(nèi)校員沒有得到專業(yè)的培訓(xùn),無內(nèi)校員資格證;
         
          5)監(jiān)視和測量設(shè)備缺乏狀態(tài)標(biāo)識,無法確定其是否在校準(zhǔn)/檢定有效期內(nèi);
         
          6)對精密儀器的防護(hù)不夠,如防振、防塵等措施。
         
        14、顧客滿意
         
          1)對顧客滿意的監(jiān)視和測量方式過于單一,僅采用顧客滿意度表調(diào)查的方式,而未能考慮顧客的抱怨/投訴、退貨、對顧客回訪、顧客對供方的評價(jià)報(bào)告等信息;
         
          2)顧客滿意調(diào)查的覆蓋面不具代表性,僅對重要顧客進(jìn)行了調(diào)查;
         
          3)顧客滿意有調(diào)查,但未提供如何利用這些信息的證據(jù),例:如何改進(jìn)工作。
         
        15、內(nèi)部審核
         
          1)內(nèi)審的審核范圍在計(jì)劃中有體現(xiàn),但檢查表未能完全覆蓋,特別表現(xiàn)在計(jì)劃中明確說明需要進(jìn)行審核的條款,但檢查表及記錄未能體現(xiàn);
         
          2)審核員的安排不合理,未能考慮其審核員的專業(yè)能力;
         
          3)審核日程安排中的時間安排不合理,未能結(jié)合受審核部門的復(fù)雜程度、職責(zé)范圍的大小來安排時間;
         
          4)最高管理者未參加首、末次會議;
         
          5)內(nèi)審開出的不合格報(bào)告中不合格事實(shí)描述不明確,不具重查性,未能將不合格的具體情節(jié))描述清楚;
         
          6)不合格項(xiàng)的整改不足:原因分析不到位,糾正措施不合理;
         
          7)不合格項(xiàng)的跟蹤驗(yàn)證未及時安排,驗(yàn)證的結(jié)果報(bào)告不明確。
         
        16、過程的監(jiān)視和測量
         
          1)對生產(chǎn)過程有進(jìn)行監(jiān)控,但對監(jiān)控的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析不足,未能監(jiān)控到生產(chǎn)過程的能力;
         
          2)對體系運(yùn)作過程的監(jiān)控?zé)o策劃,未進(jìn)行監(jiān)控,僅能提供內(nèi)部審核的證據(jù);
         
          3)對于過程績效指標(biāo)統(tǒng)計(jì)不足,未能掌握過程能力。
         
        17、產(chǎn)品的監(jiān)視和測量
         
          1)檢驗(yàn)崗位未獲得檢驗(yàn)/試驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書;
         
          2)檢驗(yàn)人員的能力不足,對AQL的使用認(rèn)識不夠;
         
          3)檢驗(yàn)報(bào)告中的檢測數(shù)據(jù)不足,該填寫具體數(shù)值的項(xiàng)目無具體數(shù)值;
         
          4)未能100%按檢驗(yàn)、試驗(yàn)規(guī)范/標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的項(xiàng)目進(jìn)行檢驗(yàn)、試驗(yàn);
         
          5)緊急放行(或叫例外放行)的情況未能提供經(jīng)授權(quán)人員批準(zhǔn)的證據(jù),且可追溯性標(biāo)識不足;
         
          6)檢驗(yàn)報(bào)告中缺乏有權(quán)放行的人員的簽名。
         
        18、不合格品控制
         
          1)生產(chǎn)現(xiàn)場,生產(chǎn)過程產(chǎn)生的不合格品標(biāo)識不清,未及時記錄;
         
          2)進(jìn)貨不合格品有處置,但未要求供方采取改進(jìn)措施,有些有將不合格報(bào)告?zhèn)鬟f給供方,但未能及時跟蹤驗(yàn)證其有效性;
         
          3)生產(chǎn)過程中不合格品進(jìn)行返工或返修后未重新驗(yàn)證;有的有進(jìn)行驗(yàn)證,但未能提供返工/返修后重新驗(yàn)證的記錄;
         
          4)制程中有返工、返修的現(xiàn)象,但無對返工、返修過程予以記錄;
         
          5)生產(chǎn)過程中物料有特采(讓步接收)情況,但未能提供授權(quán)人員批準(zhǔn)的證據(jù);
         
          6)客戶退回來的產(chǎn)品直接退入倉庫,未重新檢驗(yàn),也未執(zhí)行不合格品程序。
         
        19、數(shù)據(jù)分析
         
          1)顧客滿意度有進(jìn)行調(diào)查、統(tǒng)計(jì),但未能提供分析的證據(jù);
         
          2)品管部門有統(tǒng)計(jì)合格率、不合格率,但未能提供對不合格狀況進(jìn)行分析的證據(jù);
         
          3)對過程績效應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的要求認(rèn)識不足,僅有對生產(chǎn)過程的績效進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,如返工率、返修率、報(bào)廢率,但對其他部門的過程績效缺少數(shù)據(jù)分析的證據(jù);(對此,可結(jié)合各職能部門、層次的質(zhì)量目標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析進(jìn)行。)
         
          4)對進(jìn)貨有進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析進(jìn)貨合格率、進(jìn)貨及時率,但未能分別對單個供方進(jìn)行分析其供貨能力;
         
          5)對質(zhì)量目標(biāo)方面的統(tǒng)計(jì)分析,僅有針對未達(dá)成目標(biāo)要求的項(xiàng)目進(jìn)行分析,對已達(dá)成的缺乏數(shù)據(jù)分析,未能在尋找采取預(yù)防措施的機(jī)會方面努力;
         
          6)統(tǒng)計(jì)方法、技術(shù)的運(yùn)用較窄,統(tǒng)計(jì)方法過于單調(diào),缺乏科學(xué)性。
         
        20、改進(jìn)
         
          1)大部分企業(yè)在預(yù)防措施方面的實(shí)施基本無記錄表明;對預(yù)防措施實(shí)施的時機(jī)未能把握;
         
          2)何時應(yīng)采取糾正措施、預(yù)防措施的規(guī)定不清晰,隨意性較強(qiáng);
         
          3)改進(jìn)報(bào)告中原因分析,分析不到位,停留在表面上,缺乏全面、深入的分析;(應(yīng)考慮M1E<人、機(jī)、料、法、測、環(huán)>6個因素,并采用5個Why?的方式)
         
          4)許多人員在制定糾正措施時,僅考慮了應(yīng)急措施——糾正,而缺乏再發(fā)防止的措施;
         
          5)許多人對糾正、糾正措施、預(yù)防措施的概念混淆,糾正措施報(bào)告中有糾正措施和預(yù)防措施并存的現(xiàn)象;
         
          6)糾正措施/預(yù)防措施有實(shí)施,但未對實(shí)施的結(jié)果進(jìn)行記錄;
         
          7)糾正措施/預(yù)防措施實(shí)施完成后,缺乏對其實(shí)施效果進(jìn)行驗(yàn)證。
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