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        管理評審的實施流程

        放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-10-24  來源:質(zhì)量派
        核心提示:管理評審該怎么做,又有哪些流程,本文帶大家來了解一下。
        一、管理評審計劃
         
          一般在評審前的3~4周,由管理者代表編制《管理評審計劃》,經(jīng)總經(jīng)理批準后下發(fā)至參加人員。《管理評審計劃》包括以下內(nèi)容:
         
          1.評審目的
         
          2.評審內(nèi)容
         
          3.評審方式
         
          4.評審的參加人員
         
          5.評審的時間安排
         
          6.評審輸入的準備
         
        二、評審輸入的準備
         
          評審輸入(ISO9001:2015)應考慮下列內(nèi)容:
         
          a)以往管理評審所采取措施的情況
         
          b)與質(zhì)量管理體系相關的內(nèi)外部因素變化
         
          c)下列有關質(zhì)量管理體系績效和性的信息,包括其趨勢:
         
          1)顧客滿意和有關相方的反饋
         
          2)質(zhì)量目標的實現(xiàn)程度
         
          3)過程績效以及產(chǎn)品和服務的合格情況
         
          4)不合格及糾正措施
         
          5)監(jiān)視和測量結果
         
          6)審核結果
         
          7)外部供方的績效
         
          d)資源的充分性
         
          e)應對風險和機遇所采取措施的有效性(見 6.1)
         
          f)改進的機會
         
        三、各部門管理評審報告的主要內(nèi)容
         
          管理評審輸入應包含在有關部門/人員準備的報告中,這些報告一般應在管理評審會議2周前交給管理者代表?蓪⒍喾輬蟾娴膬(nèi)容匯總在一份報告里。現(xiàn)以以下例子(通常情況)說明這些報告的內(nèi)容:
         
          1.品質(zhì)部
         
          糾正和預防措施實施情況報告(關于來料、制程、成品及客訴等)
         
          產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計分析報告(包括產(chǎn)品合格率、重大質(zhì)量事故、客戶退貨等情況)
         
          改進建議、本部門質(zhì)量目標實施情況報告(包括趨勢、過程績效等。下同)
         
          (注:改進建議可涉及到組織結構、體系、過程、產(chǎn)品、文件、資源配置等方面。下同)
         
          2.研發(fā)部
         
          新產(chǎn)品開發(fā)情況報告
         
          產(chǎn)品改進落實情況報告
         
          改進建議、本部門質(zhì)量目標實施情況報告
         
          3.生產(chǎn)技術部(PE)
         
          生產(chǎn)過程監(jiān)視和測量情況報告(包括特殊過程的確認及監(jiān)控情況,生產(chǎn)過程的能力、趨勢分析等)
         
          改進建議、本部門質(zhì)量目標實施情況報告
         
          4.設備部
         
          設備維修保養(yǎng)情況報告
         
          改進建議、本部門質(zhì)量目標實施情況報告
         
          5.生產(chǎn)部
         
          生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況報告
         
          生產(chǎn)成本、物料耗損情況報告
         
          生產(chǎn)現(xiàn)場控制情況報告
         
          工藝紀律執(zhí)行情況報告
         
          改進建議、本部門質(zhì)量目標實施情況報告
         
          6.倉庫
         
          倉庫管理、產(chǎn)品貯存狀況報告
         
          改進建議、本部門質(zhì)量目標實施情況報告
         
          7.采購部
         
          供應商業(yè)績情況報告
         
          改進建議、本部門質(zhì)量目標實施情況報告
         
          8.人事行政部
         
          組織機構、職責分配、人力資源的總體分析報告
         
          人員培訓情況報告
         
          改進建議(包括員工合理化建議)、本部門質(zhì)量目標實施情況報告
         
          9.業(yè)務部/銷售部
         
          服務情況報告(包括顧客的滿意度、顧客投訴處理的情況以及顧客反饋的其他信息等)
         
          本年度銷售及市場分析報告(包括市場環(huán)境的變化等)
         
          合同的執(zhí)行狀況報告
         
          新產(chǎn)品開發(fā)建議
         
          改進建議、本部門質(zhì)量目標實施情況報告
         
          10.總經(jīng)理
         
          必要時,總經(jīng)理就企業(yè)實力(市場占有率、社會信譽、開發(fā)能力、管理水平)的評價、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、營銷策略的要求提交報告
         
          11.管理者代表(部分內(nèi)容可能由體系人員提供)
         
          管理者代表對各部門提交的報告進行分析,并在此基礎上編寫“質(zhì)量管理體系運行情況總結報告”,內(nèi)容包括:
         
          公司質(zhì)量方針、目標實施情況
         
          上次管理評審跟蹤措施的落實情況和效果評價
         
          內(nèi)、外部質(zhì)量審核的總結及分析
         
          應對風險和機遇所采取措施的有效性報告(如條件允許,建議該內(nèi)容每個部門都提供)
         
          質(zhì)量體系文件的變動、組織結構的變動以及其他內(nèi)外部環(huán)境的變化
         
          改進建議
         
        四、召開管理評審會
         
          管理評審一般以會議形式,按管理計劃進行,由總經(jīng)理主持
         
          1.評審內(nèi)容
         
          評審人員對所提交的報告進行逐項分析并進行評價
         
          2.總經(jīng)理總結評審結果
         
          a.質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性、有效性的結論。
         
          b.組織機構是否需要調(diào)整,質(zhì)量管理體系及其過程是否需要改進?
         
          c.質(zhì)量體系文件是否需要修改?
         
          d.資源配備是否充足,是否需要調(diào)整增加?
         
          e.產(chǎn)品是否需要改進?
         
          f.質(zhì)量方針、目標是否適宜?是否需要修改?
         
          g.提出相應的改進、糾正和預防措施的要求。
         
        五、評審報告
         
          管理評審報告結束后,由管理者代表編寫出“管理評審報告”,經(jīng)總經(jīng)理批準后下發(fā)各有關部門。
         
          管理評審報告的內(nèi)容:
         
          1.評審目的。
         
          2.評審日期。
         
          3.組織人、參加人員。
         
          4.評審內(nèi)容。
         
          5.評審結論(含評審輸出的內(nèi)容)。
         
          包括:
         
          a.質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性的結論。
         
          b.組織機構是否需要調(diào)整。
         
          c.質(zhì)量管理體系文件(主要指質(zhì)量手冊、程序文件)是否需要修改。
         
          d.資源配備是否充足,是否需要調(diào)整增加。
         
          e.質(zhì)量方針、目標是否適宜?是否需要修改。
         
          f.需要對體系、過程、產(chǎn)品實施改進的要求。
         
        六、管理評審的后續(xù)管理
         
          管理者代表組織有關部門對管理評審中的改進措施進行跟蹤驗證。
        編輯:foodqm

         
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